Usługi w zakresie organizacji imprez

Kompleksowa organizacja i promocja wydarzeń oraz działań im towarzyszących animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „SOI”

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 20 wydarzeń mających na celu promowanie kultury otwartych innowacji oraz przekazanie informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji”.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 20 wydarzeń (dalej „Wydarzenia”) mających na celu promowanie kultury otwartych innowacji oraz przekazanie informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji” określonej grupie docelowej, w szczególności przedsiębiorcom sektora MSP w formie:

1) 12 (dwunastu) szkoleń (dalej „Szkolenia”);

2) 8 (ośmiu) debat eksperckich (dalej „Debaty”).

2. Celem zamówienia jest:

1) rozpowszechnienie wiedzy o otwartych innowacjach;

2) podniesienie kwalifikacji przedsiębiorców dot. transferu innowacyjnych technologii;

3) upowszechnienie wiedzy o projekcie „Sieć Otwartych Innowacji” wśród grupy docelowej;

4) promocja korzyści będących wynikiem skorzystania z form wsparcia w projekcie.

3. Szczegółowe warunki realizacji usługi określono w opisie przedmiotu umowy (dalej jako: „OPU”), stanowiącym Załącznik nr 4 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.

Zamówienie jest finansowane z projektu: Program operacyjny inteligentny rozwój, oś priorytetowa nr II. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I; działanie 2.2 otwarte innowacje – wspierania transferu technologii).

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności zawodowej, tj. posiadania doświadczenia:

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zorganizował co najmniej 8 wydarzeń odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. przykładowo: konferencja lub warsztat lub szkolenie lub debata lub webinarium, w tym co najmniej:

i) 4 wydarzenia w formie on-line, przeprowadzone z zastosowaniem studia nagraniowego przystosowanego do prowadzenia transmisji internetowych na żywo, w tym co najmniej 1 nagrane na filmie w formie postprodukcji. Jako postprodukcję Zamawiający rozumie wykonanie obróbki nagrania z wydarzenia na żywo, polegającej m.in. na montażu zdjęciowym, poprawie koloru, udźwiękowienia, redukcji szumów;

ii) 4 wydarzenia on-line prowadzone na żywo przez trenera/szkoleniowca/prowadzącego dla minimum 15 osób każde, z zastosowaniem platformy/narzędzia do komunikacji pozwalających na przekazywanie uczestnikom wiedzy;

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:

Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby w tym:

1) koordynatora posiadającego doświadczenie z ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert przy przygotowaniu i organizacji i koordynacji co najmniej 8 wydarzeń w formie on-line odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. przykładowo: konferencja lub warsztat lub szkolenie lub debata lub webinarium;

2) specjalisty ds. Social Mediów (dalej Specjalista SM), który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy pełnił funkcje polegające na obsłudze mediów społecznościowych, w tym na realizacji działań promocyjnych związanych z przygotowywaniem i zamieszczaniem informacji oraz postów o organizacji wydarzeń na profilach prowadzonych w mediach społecznościowych np: Facebook, LinkedIn oraz kanale YouTube, na różnego rodzaju grupach tematycznych, stronach branżowych. Doświadczenie musi obejmować również działania: obserwowania zainteresowania tzw. obserwujących, przygotowywania analityki danych z ww. mediów społecznościowych (m.in. liczby odbiorców postów; aktywności; łącznej liczby wyświetleń (klikalności), liczby wyświetleń organicznych.

Wzór umowy stanowi załącznik do SWZ.

Otwarcie ofert następuje na platformie Marketplanet.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca realizując Umowę będzie działał zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE. L.2016.119.1), oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Klauzule informacyjne z art. 13 RODO zawiera rozdział XX SWZ i wzór umowy w sprawie podpowierzenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych, stanowiący Załącznik nr 10 do wzoru umowy.

3. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z promocją wydarzeń w Social Mediach opisane w pkt 2.4.3 OPU, stanowiącym załącznik do SWZ.

4. Zamawiający stosuje podstawy wykluczenia określone w art. 108 ustawy Pzp.

5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ).

6. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie wymagać przedstawienia przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 (polisa OC).

Szczegółowe informacje zawiera SWZ wraz z załącznikami.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż, Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

12. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań oraz skarg do sądu określa dział VI ustawy.